掲載サイトにキャスト・出勤を自動で反映する
掲載サイト（ポータルサイト）にログインID/PASSを登録し、OOIRIのキャスト情報や出勤を自動で反映させるまでの流れと、開始前に運営側で行う確認作業について解説します。
掲載サイト連携を使うと、掲載サイト（ポータルサイト）に、OOIRIで登録したキャスト情報や出勤スケジュールを自動で反映できます。店舗様に行っていただくのは、各サイトの管理画面のログインID/パスワードを登録して「有効化」するところまでです。実際にサイトへ書き込みを始める前に、運営側でサイト上の既存キャストとの照合と安全確認を行いますので、登録が済んだら必ずサポートまでご連絡ください。
「掲載ポータル連携設定」を開く
サイドバーの「掲載サイト」グループにある「掲載ポータル連携設定」を開きます。予約メールの転送設定と予約取り込みのON／OFFは、左メニューの「設定」→「予約設定」→「予約の自動取り込み」タブにあります。サイトとの連携は左側の「接続中の掲載サイト」タブで行います（開いた直後はこのタブが選ばれています）。帯の中には「対応媒体」と「登録済」の件数が表示されます。
掲載サイト連携はエンタープライズプラン以上の機能です。フリー・スタンダードプランのお店では、サイドバーに「掲載ポータル連携設定」「投稿内容」「反映状況」が表示されません（「無料ポータル簡単申込」はどのプランでもご利用いただけます）。現在のプランは「プラン管理」グループの「プラン」でご確認ください。
連携したいサイトを一覧から探す
「対応サイト一覧」「登録済」「未登録」の3つのタブの下に検索欄があり、「サイト名・URL・コードで検索」にサイト名の一部を入力すると一覧が絞り込まれます。一覧の各行には「サイト名」「対応機能」「状態」「操作」が並びます。「対応機能」には、そのサイトへ自動で反映できる内容が「キャスト」「出勤」「お知らせ」「即姫」などのラベルで表示されます。「状態」に「実装済」と付いているサイトはOOIRIからの自動反映に対応済み、「連携準備中」は対応を進めているサイトです。
「連携準備中」のサイトでも、ID/PASSの登録だけは先に済ませておけます。
「ID/PASS登録」でログイン情報を保存する
行の右端にある「ID/PASS登録」ボタンを押すと、「掲載ポータル連携設定」の画面が開きます。「STEP1 ログイン情報を設定」の「ID」と「PASS」に、そのサイトの店舗管理画面へログインするときのIDとパスワードを入力します（OOIRIにログインするときのID・パスワードではありません）。目のアイコンを押すと、入力したパスワードを表示して確認できます。「STEP2 更新するコンテンツを選択」は、お知らせなどの自動投稿を使うときに選ぶ項目で、キャスト・出勤の反映には関係ありません。入力できたら右下の「保存」を押します。保存すると一覧の「状態」が「登録済」に変わり、ボタンは「編集」に変わります。
「ID/PASS登録」の画面上部にある「媒体の管理画面」リンクから、そのサイトのログインページを開けます。IDやパスワードが分からない場合は、サイトの運営会社にご確認ください。登録したID/PASSは暗号化して保管されます。
接続テストと「有効化」
登録が済むと、「操作」欄に「編集」ボタンのほか、コンセントのアイコン（接続テスト）、「有効化」ボタン、ゴミ箱アイコン（ID/PASSを削除）が表示されます。「有効化」を押すと、そのサイトがOOIRIの自動反映の対象になり、ボタンの表示が「無効化」に変わります（止めたいときはもう一度押します）。接続テストは、運営側でこのお店のライブ接続を許可したあとに使えるようになります。それまでは「ライブ接続不可」と表示されますが、故障ではありません。
「有効化」を押しても、この時点ではまだサイトには何も書き込まれません。新しく登録されたサイトは、安全のため「ドライラン（プレビューのみ）」の状態で受け付けています。実際の書き込みは、次の手順で運営側の確認を済ませてから開始します。
キャストの自動登録は、運営へ連絡してから開始する
ここまで済んだら、サポート（info@ooiri.app）へ「〇〇（サイト名）でキャストの自動反映を開始したい」とご連絡ください。運営側で、そのサイトにすでに登録されているキャストとOOIRIのキャストを1名ずつ照合して紐付け、書き込む範囲（キャスト情報のみ／出勤も含める、など）をお店と確認したうえで、自動反映を開始します。開始の準備が整いましたら、運営からご連絡します。
OOIRIの「キャスト一覧」に登録している源氏名を、サイトに登録している名前と同じ表記に揃えておくと照合がスムーズです。表記が異なる場合や同じ名前のキャストが複数いる場合は、運営からお店に確認したうえで1名ずつ紐付けます。
この照合をせずに自動反映を始めると、サイトにすでにいるキャストが「まだ登録されていない人」とみなされ、同じキャストが二重に登録されてしまいます。店舗様側の操作だけでは書き込みが始まらない仕組みになっていますので、必ず運営へのご連絡をお願いします。
自動反映の対象とタイミングを知っておく
運営側で開始したあとは、「キャスト一覧」でステータスが「在籍」のキャストが自動反映の対象になります。キャストを新しく登録したり、源氏名・一言コメント・年齢・身長・スリーサイズ・コメント・写真・「新人」「ピックアップ」などのプロフィールを編集したりすると、約15分ごとの自動処理でサイトへ反映されます（前回から変更がないときはサイトに接続しません）。運営側で開始したサイトは、「編集」を開くと上部に「この媒体はライブ稼働中です」と表示されます。
出勤の反映まで開始したサイトでは、OOIRIの出勤スケジュールが「正」として扱われ、今日から14日分の出勤がサイトの出勤表に書き込まれます。OOIRIに出勤の登録がない日は「休み」として送られるため、サイト側の管理画面で直接出勤を入れても、次の反映で解除されます。出勤の登録は必ずOOIRIの「シフト管理」で行ってください。
「反映状況」で結果を確認する
サイドバーの「掲載サイト」グループにある「反映状況」を開くと、登録済み・有効化済みのサイトごとに、状態（「接続済み」「エラー」「無効化中」「未接続」）と、「キャスト反映」「出勤反映」「最終投稿 / 次回投稿予定」の最終日時が一覧で確認できます。まだ一度も反映していない項目は「未反映」と表示されます。画面下の「反映履歴」には、キャスト反映・出勤反映・お知らせ投稿などの実行結果が並び、失敗があった場合は原因の分類と「次に何をすればよいか」があわせて表示されます。
「掲載ポータル連携設定」の一覧に「アクセス制限中（〇月〇日 〇:〇〇まで）」と表示されたときは、サイト側に一時的にアクセスを断られている状態です。表示されている時刻を過ぎると自動で再開しますので、そのままお待ちください。
お知らせなどの自動投稿は「投稿内容」から
キャスト・出勤の反映とは別に、サイトへのお知らせ（ニュース）の自動投稿や、即姫・写メ日記の転送なども行えます。サイドバーの「投稿内容」を開くと、「投稿枠」「一斉投稿」「テンプレート」「即姫・待機中」「おすすめ」「日記転送」のタブが並び、投稿する文面や間隔はここで設定します。こちらも実際の投稿を始める前に運営側の確認が必要ですので、使いたい場合はサポートまでご相談ください。
この操作のよくある質問
- 「有効化」を押しましたが、サイトにキャストが登録されません。
- 「有効化」だけでは、サイトへの書き込みは始まりません。新しく登録されたサイトは「ドライラン（プレビューのみ）」の状態で、運営側でサイト上の既存キャストとの照合と安全確認を済ませてから書き込みを開始します。まだご連絡いただいていない場合は、サポート（info@ooiri.app）まで「〇〇（サイト名）でキャストの自動反映を開始したい」とお知らせください。
- 店舗設定に「Fu-KaKu連携（プレビュー）」というタブがありますが、これが掲載サイト連携ですか？
- いいえ。そのタブはFu-KaKu向けにキャスト情報の変換結果を確認するプレビュー専用の画面で、サイトへの登録や反映は行いません。掲載サイト連携は、サイドバーの「掲載サイト」グループにある「掲載ポータル連携設定」から設定します。
- スタッフ権限のアカウントでも設定できますか？
- ID/PASSの登録・編集・削除と「有効化」「無効化」は、オーナー権限のアカウントで行えます。スタッフ権限のアカウントでは一覧の閲覧のみで、「操作」欄には「登録済」「未登録」の表示だけが出ます。
- 登録したID/PASSを削除するとどうなりますか？
- 一覧のゴミ箱アイコンから削除できます（確認メッセージが表示されます）。削除するとそのサイトの連携は無効になり、自動反映も止まります。再開するには、あらためて「ID/PASS登録」からやり直してください。