キャスト・シフトをホームページへ同期する
OOIRIで編集したキャスト情報や出勤シフトをホームページへ書き戻す「HP逆同期」の手順と、進捗確認・失敗分の再実行を解説します。
ホームページからデータを取り込む
HP連携の接続設定を保存し、キャスト・コース・店舗情報・出勤スケジュールをOOIRIへまとめて取り込む手順を解説します。
HP連携を使うと、ホームページに登録済みのキャスト・コース・店舗情報・出勤スケジュールをOOIRIへまとめて取り込めます。最初に接続設定を一度保存すれば、あとは取り込みたいデータを選んでボタンを押すだけです。手作業での再入力が不要になり、既存のホームページの情報をそのまま活用できます。
HP連携ページの「データの取込」タブを開く
サイドバーの「連携」グループにある「データの取込」を開くと、HP連携ページが表示されます。画面上部には「データの取込」（HP → OOIRI）と「HPへの同期」（OOIRI → HP）の2つのタブがあり、取込作業は左側の「データの取込」タブで行います。サイドバーの「データの取込」から開いた場合は、初めからこのタブが選ばれています。
「HP連携設定」を保存する
一番上の「HP連携設定」カードで、「サイトURL」欄にホームページのURLを入力します。キャストを取り込む場合は「管理画面ログイン情報」の「ユーザー名」「パスワード」も入力してください（コース・店舗情報の取込はログイン不要です）。入力できたら「保存」を押します。ログイン情報を保存すると、「管理画面ログイン情報」の欄に「設定済み」バッジが表示されます。
一度保存すれば、下に並ぶ各取込で共通して使われます。取込のたびにURLやパスワードを入力し直す必要はありません。
取り込むデータを選ぶ
設定の下に「キャスト取込」「コース・料金取込」「店舗情報取込」「出勤スケジュール取込」の4種類が並びます。各取込は独立して実行できるので、必要なものだけを選べます。取り込みたいカードのボタンを押してください。
プレビューで内容を確認する
ボタンを押すと、ホームページから取得したデータが一覧で表示されます（プレビュー）。キャストやコースにはチェックボックスが付いており、取り込むものだけを選べます。すでにOOIRIに登録済みのデータには「重複」バッジが付き、初期状態では選択から外れています。上部の「戻る」で選び直せます。
出勤スケジュールの取込では、OOIRIに登録がないキャストは「未マッチ」と表示され取り込めません。先にキャストを取り込んでからスケジュールを取り込んでください。
インポートを実行する
内容を確認したら、一番下の「選択したデータをインポート」（スケジュールの場合は「選択したシフトをインポート」）を押します。取込が完了すると、取り込んだ件数が表示されます。「取込画面に戻る」を押すと最初の画面に戻り、続けて別のデータを取り込めます。店舗情報の場合は「この内容を店舗情報に反映」を押して保存します。
この操作のよくある質問
- 取込のたびにURLやパスワードを入力し直す必要がありますか？
- いいえ。「HP連携設定」で一度保存すれば、キャスト・コース・店舗情報・出勤スケジュールのすべての取込で共通して使われます。都度入力する必要はありません。
- すでにOOIRIにあるキャストやコースが二重に登録されませんか？
- 取込前のプレビューで、登録済みのものには「重複」バッジが付き、初期状態で選択から外れています。そのままインポートすれば二重登録は起きません。