ホームページからデータを取り込む
HP連携の接続設定を保存し、キャスト・コース・店舗情報・出勤スケジュールをOOIRIへまとめて取り込む手順を解説します。
キャスト・シフトをホームページへ同期する
OOIRIで編集したキャスト情報や出勤シフトをホームページへ書き戻す「HP逆同期」の手順と、進捗確認・失敗分の再実行を解説します。
OOIRIで編集したキャスト情報や出勤シフトを、ホームページへ書き戻すのが「HP逆同期」です。「HPへの同期」タブから手動で反映することも、変更のたびに自動で反映させることもできます。同期は変更があった分だけを対象にするため、無駄な書き込みを抑えながらホームページを最新の状態に保てます。
「HPへの同期」タブを開く
HP連携ページ上部の「HPへの同期」（OOIRI → HP）タブを選びます。「HP逆同期」の画面が開き、OOIRIのデータをホームページへ反映できます。
逆同期には管理画面ログイン情報が必要です。未設定の場合は「HP連携設定で管理画面のログイン情報を先に設定してください」と表示されます。「データの取込」タブの「HP連携設定」で先に保存してください。
自動同期の有効・無効を決める
「自動同期」の欄では、キャストの追加・編集や、シフトの追加・修正をしたときに、自動でホームページへ反映するかを切り替えられます。スイッチを「有効」または「無効」にして「保存」を押すと設定が保存されます（初期状態は有効です）。
自動同期を有効にしておけば、普段は特別な操作をしなくてもホームページが最新の状態に保たれます。
キャスト情報を手動で同期する
すぐに反映したいときは、「キャスト同期」の「キャスト情報をHPに同期」を押します。OOIRIのプロフィール・写真・コメントがホームページへ書き込まれます。変更があった分のみが対象になります。前回の同期日時は「最終:」として表示されます。
店舗が「OOIRIがマスターデータです」の設定になっている場合、ホームページ側で直接手動変更した内容は、次回の同期時にOOIRIの内容で上書きされます。キャスト情報・出勤スケジュールの編集はOOIRI側で行ってください。
出勤シフトを同期する
「出勤スケジュール同期」では「開始日」「終了日」で反映する期間を指定し、「出勤シフトをHPに同期」を押します。指定した期間の出勤シフトが、ホームページの出勤表へ反映されます（変更分のみ更新されます）。
同期の進み具合を確認する
同期を始めると進捗バーが表示され、処理件数（例：3 / 10）と「成功」「スキップ」「失敗」の内訳が確認できます。すべて終わると「完了」と表示されます。画面を離れてもサーバー側で処理は続くため、閉じてしまっても大丈夫です。
履歴を確認し、失敗分を再実行する
画面下部の「同期履歴」に、最近の同期（最大10件）が記録されます。「自動」「リトライ」などのバッジや、「完了」「完了（一部失敗 N件）」「失敗」といった状態が確認できます。一部が失敗した場合は、その行を開いて「失敗のみ再実行」を押すと、失敗したキャストだけをやり直せます。
この操作のよくある質問
- 自動同期を有効にしていれば、手動で同期ボタンを押す必要はありますか？
- 基本的には不要です。キャストやシフトを変更すると自動でホームページに反映されます。すぐに反映したいときや、うまく反映されなかったときに手動同期をお使いください。
- 一部のキャストだけ同期に失敗しました。全部やり直す必要がありますか？
- いいえ。「同期履歴」で該当のジョブを開き「失敗のみ再実行」を押せば、失敗したキャストだけをやり直せます。成功した分をやり直す必要はありません。