予約管理

予約を確認・変更・キャンセルする

予約一覧の日付切り替え・検索・フィルターの使い方から、予約詳細の確認、ステータス変更、内容編集、キャンセルまでを解説します。

登録済みの予約を一覧で確認し、内容の変更やステータスの更新、キャンセルを行う手順を説明します。日付を切り替えながら、その日の予約状況をまとめて把握できます。

日付を切り替えて予約を表示する

「予約管理」画面では、日付の左右にある矢印ボタンや「今日」ボタンで表示する日を切り替えます。右側には「◯件の予約」と件数が表示されます。「テーブル」「カード」ボタンで一覧の表示形式を切り替えられます。

予約一覧画面
登録済みの予約を確認・変更できます

検索・フィルターで目的の予約を探す

検索欄に「お客様名・電話番号・キャスト名で検索...」と入力して絞り込めます。「全キャスト」「全ステータス」の選択でも絞り込め、「詳細フィルター」を押すと「全ルーム」「全決済方法」「全予約元」でさらに細かく絞れます。

未確定の予約を承認・却下する

ホームページの予約フォームからの新規予約があると、画面上部に「未確定の予約が◯件あります」というバナーが表示されます。各予約の「承認」ボタンで確定に、「却下」ボタンでキャンセルにできます。

予約の詳細を確認する

一覧の行をクリックすると「予約詳細」画面が開き、お客様名・電話番号・コース・キャスト・ルーム・日時・料金・メモをまとめて確認できます。なお、NG客の赤い「NG」の印や常連のお客様の来店回数(◯回)は、予約一覧の各行に表示されます。

ステータスを進める

予約は「未確定」→「確定」→「施術中」→「完了」の順に進みます。一覧の「操作」欄や詳細画面のボタンに「確定に変更」「施術中に変更」「完了に変更」と表示され、押すたびに次の段階へ進められます。

予約内容を編集する

一覧の鉛筆アイコン、または詳細画面の「編集」ボタンを押すと「予約を編集」フォームが開き、日時・キャスト・コース・料金などを変更できます。「ステータス」欄では任意の状態を選び直せます。

スタッフ権限のアカウントではステータスの変更のみ可能で、内容の編集や削除はできません。編集・削除にはオーナー権限のアカウントで操作してください。

予約をキャンセルする

予約をキャンセルするには、「操作」欄のバツ印を押し、「この予約をキャンセルしますか?」の確認で「OK」を選びます。当日ご来店がなかった場合は「無断キャンセル」ボタンで記録できます。

この操作のよくある質問

スタッフのアカウントでも予約を編集できますか?
スタッフ権限ではステータスの変更のみ可能で、内容の編集や削除はできません。編集や削除が必要な場合はオーナー権限のアカウントで操作してください。
間違えて「完了」にした予約を元に戻せますか?
はい。対象の予約で「編集」フォームを開き、「ステータス」欄から任意の状態に変更できます。一覧や詳細画面のボタンは次の段階へ進めるためのものですが、編集画面ではすべてのステータスを選び直せます。
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